System CRM, który zna Twoją kancelarię

Bezpieczna Kancelaria nie jest zbiorem niezależnych modułów. Łączy klientów, sprawy, dokumenty, terminy, zadania, nagrania, czas pracy i rozliczenia w jeden proces. Informacja wprowadzona w jednym miejscu może zostać wykorzystana na kolejnych etapach prowadzenia sprawy, bez ponownego przepisywania danych i szukania ich w kilku programach.

Agent AI może odnajdywać informacje w sprawach, analizować dokumenty, przygotowywać projekty pism i wiadomości, proponować zadania oraz pomagać w zarządzaniu terminami. Może również przygotować krótki przegląd tego, co wydarzyło się w kancelarii i wskazać sprawy wymagające uwagi. Prawnik zachowuje kontrolę nad rezultatem i decyduje, które działania zostaną zatwierdzone.

Nie. Agent AI nie otrzymuje automatycznie dostępu do całego archiwum kancelarii. Bezpieczna Kancelaria sprawdza uprawnienia użytkownika i przygotowuje tylko informacje potrzebne do wykonania konkretnego zadania. To system określa, jaki kontekst może otrzymać model AI, nie sam agent.

Ochrona tajemnicy zawodowej nie opiera się wyłącznie na deklaracji dostawcy AI. Dokumenty znajdują się w kontrolowanym środowisku kancelarii, dostęp do nich zależy od uprawnień, a model AI otrzymuje tylko informacje potrzebne do konkretnego zadania. Dzięki temu prawnik może korzystać z możliwości sztucznej inteligencji bez przekazywania jej całych akt „na zapas”.

Zero-Knowledge oznacza, że serwer może przechowywać zaszyfrowane dokumenty, ale sam nie posiada klucza pozwalającego swobodnie odczytać ich treść. Klucze pozostają pod kontrolą kancelarii i jej uprawnionych użytkowników. Jeżeli prawnik korzysta z AI, system udostępnia w kontrolowanym procesie tylko informacje potrzebne do wykonania danego polecenia.

Tak. Terminy, rozprawy, spotkania, zadania i rezerwacje sal mogą być powiązane z konkretnymi sprawami oraz osobami odpowiedzialnymi. System pomaga zauważyć zbliżający się termin, brak wykonanego zadania lub sprawę oczekującą na decyzję. Kalendarz staje się dzięki temu częścią procesu prowadzenia kancelarii, a nie tylko miejscem zapisywania spotkań.

Tak. Bezpieczna Kancelaria została zaprojektowana jako jedno środowisko pracy, w którym wszystkie informacje pozostają powiązane z klientem i prowadzoną sprawą. Dokument otrzymany od klienta może prowadzić do zadania i terminu, wykonana praca do ewidencji czasu, a zarejestrowany czas do rozliczenia i faktury. Człowiek nie musi pełnić roli „łącznika” pomiędzy kilkoma programami.

Tak. Klient może otrzymać dostęp do Portalu Klienta i przekazywać dokumenty bezpośrednio do środowiska kancelarii. Plik może zostać od razu powiązany z właściwym klientem i sprawą, a kancelaria zachowuje kontrolę nad dostępem oraz historią dokumentu. Ogranicza to chaos związany z załącznikami, prywatnymi skrzynkami i wieloma wersjami tego samego pliku.

Atak na komputer pracownika nie oznacza automatycznie przejęcia całego repozytorium dokumentów. Bezpieczna Kancelaria nie działa jak zwykły dysk sieciowy ani folder synchronizowany z komputerem użytkownika. Dokumenty są przechowywane w zaszyfrowanym środowisku, a dostęp do nich odbywa się przez kontrolowane mechanizmy systemu.

Tak. Spotkanie, przesłuchanie albo własną notatkę można nagrać w aplikacji mobilnej lub za pomocą dyktafonu VOXLEX. System może przygotować transkrypcję, rozpoznać rozmówców, stworzyć streszczenie i powiązać materiał z właściwą sprawą. Nagranie przestaje być osobnym plikiem i staje się częścią pamięci kancelarii.